Situation
Le groupe Portes, bailleur, a engagé une opération de réhabilitation d’un ancien hypermarché en plusieurs cellules commerciales destinées à être louées à différents preneurs.
Le site, par sa configuration initiale, présentait des risques spécifiques en matière de sécurité incendie, avec des enjeux forts de conformité réglementaire, de coordination entre les différents lots, et de bonne gestion des interfaces avec les locataires.
Tâches
Notre mission a consisté à :
Accompagner le maître d’ouvrage dès la phase d’avant-projet, pour sécuriser les choix techniques vis-à-vis des exigences réglementaires.
Participer aux phases de suivi de chantier, notamment à une visite intermédiaire.
Assister à la commission de sécurité et assurer le suivi des réserves éventuelles.
Accompagner le sourcing et la négociation des contrats de maintenance des équipements de sécurité.
Assurer une interface active avec les preneurs, afin de garantir une prise de locaux conforme aux prescriptions incendie.
Actions
Nous avons structuré l’intervention en 4 phases clés :
🧱 1. Avant-projet :
Rédaction d’une notice de sécurité incendie pour intégration au dossier de PC modificatif.
Participation active aux réunions de conception avec l’équipe de maîtrise d’œuvre.
Analyse réglementaire des scénarios d’aménagement envisagés (compartimentage, désenfumage, issues de secours...).
👷 2. Chantier :
Visite intermédiaire de terrain pour contrôle des installations en cours (désenfumage, SSI, cloisonnements coupe-feu…).
Rédaction d’un compte rendu technique avec recommandations pour mise en conformité avant la commission.
🧑🚒 3. Réception et commission de sécurité :
Participation à la commission de sécurité en présence des autorités.
Suivi et relance pour la levée des éventuelles réserves jusqu’à la délivrance de l’avis favorable.
🤝 4. Phase exploitation / Locataires :
Sourcing et négociation des contrats de maintenance pour le lot sécurité (SSI, extincteurs, BAES…).
Organisation de réunions de prise de locaux avec chaque preneur pour garantir la transmission des consignes incendie, et vérification des aménagements projetés (non-dégradation des protections actives et passives).
Accompagnement personnalisé en tant qu’interlocuteur unique sécurité pour chaque preneur.
Résultats
Un avis favorable obtenu en commission de sécurité sans ajournement.
Des installations conformes dès la livraison, avec un haut niveau de traçabilité des actions réalisées.
Une meilleure coordination entre bailleur et preneurs, limitant les aménagements non conformes ou les non-respects des règles d’exploitation.
Des contrats de maintenance optimisés, avec des prestations mutualisées sur certains équipements, permettant une réduction des coûts globaux et un meilleur suivi.
Un interlocuteur unique sécurité identifié, garantissant la pérennité de la conformité incendie à moyen terme.
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